Et partssammensatt utvalg er nedsatt for å vurdere muligheten for å forenkle og effektivisere de to utvalgenes arbeidsform. Utvalget består av følgende:
Eva Midsem Olsen, stabssjef
Per Sund, HTV Fagforbundet
Bjørn D. Frosthammer, HTV Akademikerne
Jostein Skjold, Personal.
Bakgrunn for arbeidet
Hovedarbeidsmiljøutvalget og Administrasjonsutvalget er
de to overordnede partssammensatte utval
I forbindelse med overgangen til parlamentarisme ble
deres funksjoner gjennomgått i 2003. Det ble trukket grenseoppgang mellom de to
utvalgenes oppgaver og klargjort hva slags saker som skal behandles i hvilket
utvalg.
I de årene som har gått, har grensene i noen grad blitt
utvisket, og møtefrekvensen har gått ned.
Administrasjonsutvalget hadde høy møtefrekvens i de
perioder da det ble gjort strukturelle endringer i konsernet. De siste
eksempler har vært i forbindelse med nedlegging av fylkesrevisjonen og
Nord-Trøndelag teater som deler av NTFK. Det har også vært en del møter i
forbindelse med at regelverk, rutiner og retningslinjer på personalområdet er
blitt revidert. De siste to årene har det vært få møter og liten saksmengde.
HAMU har hatt ca fire møter i året. Saksmengden har
likevel vært beskjeden.
Enkelte saker har vært behandlet i begge utvalg, noe det
ikke legges opp til ifølge retningslinjene for utvalgene.
HAMU og Administrasjonsutvalget har udiskutabelt
forskjellige funksjoner og forskjellig struktur. Det er likevel svært mange av
de samme representanter for arbeidstakere og arbeidsgivere som sitter i
utvalgene.
Administrasjonsutvalget er et lovpålagt organ. Konsernet
er ikke pålagt å ha et hovedarbeidsmiljøutvalg. Alle virksomheter har
arbeidsmiljøutvalg.
Dagens
sammensetning av utvalgene
1. Administrasjonsutvalget:
a. 5 arbeidsgiverrepresentanter som alltid utgjør
flertallet i utvalget og alltid har lederen.
b. Arbeidsgiversiden
består av to fylkesråder og tre ledere.
c. Minimum
1 fylkesråd skal alltid være til stede i utvalgets møter.
d. Fra
arbeidstakersiden møter 4 hovedtillitsvalgte, som representerer minimum 3
hovedsammenslutninger.
e. Arbeidsgiver
har alltid leder i utvalget.
2. Hovedarbeidsmiljøutvalget:
a. 3
arbeidsgiverrepresentanter
b. Arbeidsgiversiden
består av en fylkesråd og to ledere
c. Minimum
1 fylkesråd skal være til stede i utvalgets møter.
d. Arbeidstakersiden
møter med 2 hovedtillitsvalgte samt hovedverneombudet.
e. Leder i utvalget alternerer mellom
arbeidsgiver- og arbeidstakersiden.
I
Nord-Trøndelag fylkeskommune er politikerne (fylkesråder) med i disse to
utvalgene for å gi dem politisk tyngde. Samtidig kan dette være begrensende på
hvor mange møter det er mulig å ha pr år, i og med at fylkesrådene er svært
opptatte personer.
Et eventuelt nytt, sammenslått utvalg
Arbeidsgruppen
foreslår følgende sammensetning:
a. 5
arbeidsgiverrepresentanter, 2 av dem fylkesråder.
b. 4 hovedtillitsvalgte,
minimum tre hovedsammenslutninger representert
c. Hovedverneombud
d. Arbeidsgiver
har alltid leder i utvalget, som har dobbeltstemme ved stemmelikhet
Utvalget
behandler alle saker, både arbeidsmiljøsaker og saker
som naturlig hører til i administrasjonsutvalget. Arbeidsgruppa ser ingen grunn
til at ikke verneombudet kan være fast medlem,.
Utvalget
bør ha 6? 7? 8? faste, kalenderfestede møter pr år, som kan fordeles med 4?
møter om våren og 4? om høsten. Dagens møtefrekvens er 4 møter i HAMU og 2 i
administrasjonsutvalget pr år.
For
å kunne forberede utvalgsmøtene på en god måte, velges et arbeidsutvalg, der 2
representanter fra arbeidstakersiden er med – 1 HTV og HVO, samt 2
representanter fra arbeidsgiversiden. I tillegg kommer sekretær for utvalget
fra Personal.
Arbeidsutvalgene
for HAMU og Administrasjonsutvalget har hatt store problemer med å møtes, fordi
politikerne har så tette kalendere. Problemstillingen bør drøftes. Det kom som
innspill i arbeidsgruppa at de to arbeidsgiverrepresentantene i arbeidsutvalget ikke bør være politiker.