|
|
NORD TRØNDELAG FYLKESKOMMUNE Kontrollutvalget |
|
MØTEPROTOKOLL
Møtedato: 27.
januar 2010
Møtetid: kl
10.00 – 11.30
Møtested: Fylkets
hus, møterom Kvena A 103, Steinkjer
Møteleder: Ola-Morten
Teigen
Saker: 001/10-004/10
Av
5 medlemmer møtte 5
Følgende
medlemmer møtte:
Ola Morten Teigen (Frp)
Bjørn
Arild Gram (Sp)
Tormod
Haugan (Ap)
Camilla
Hansen Skjelstad (Ap)
Elin
Agdestein (H)
Andre:
Unni
Romstad, KomRev Trøndelag IKS
Liv
Tronstad, KomSek Trøndelag IKS
Merknader:
Det var ingen merknader til innkalling.
Møtet ble lukket under sak 004/10, jf. kontrollutvalgets eget reglement pkt 5.
Underskrifter
|
Ola-Morten Teigen Leder |
|
Bjørn Arild Gram |
|
|
|
|
|
Tormod Haugan |
Camilla Hansen Skjelstad |
Elin Agdestein |
SAKLISTE_______________________________________________________________
|
Sak nr. |
Sakstittel |
|
001/10 |
Referatsaker |
|
002/10 |
Kontrollutvalgets årsrapport 2009 |
|
003/10 |
Kontroll og tilsyn - detaljbudsjett 2010 |
|
004/10 |
Orientering fra revisor |
SAK 001/10
REFERATSAKER
|
Nr |
Avsender/mottaker |
Tittel |
Vedlagt |
|
1 |
NTFK 7/12-09 |
Christina
Ramsøy – søknad om fritak fra alle fylkeskommunale verv |
Nei |
|
2 |
NTFK 7/12-09 |
Nina Bakken Bye – søknad om permisjon/fritak fra verv i fylket |
Nei |
|
3 |
NTFK |
Saksprotokoll Fylkestingets sak 09/96 Kontrollutvalgets gjennomgang av fylkesrådets… |
Nei |
|
4 |
KomRev Trøndelag IKS 18/12-09 |
Regnskapsavslutningen for 2009 |
Nei |
|
5 |
Kommunal og regional departementet |
85
tilrådingar for styrkt eigenkontroll i kommunane |
Nei |
|
6 |
Brønnøysundregistrene 28/12-09 |
Bekreftelse på sletting i Enhetsregisteret og Foretaksregisteret (Gjelder NTE FKF) |
Nei |
Saksbehandlers
forslag til vedtak
Referatene tas til orientering
Behandling
I tillegg ble referatsak 7 delt ut i møtet.
7. Nærøy Venstre Vedrørende fylkesrådets håndtering av innkjøp av rutetjenester i Namdalen
Forslag
i møtet:
Ingen
Avstemming:
Enstemmig
Endelig
vedtak:
Referatene tas til orientering
SAK
002/10
KONTROLLUTVALGETS
ÅRSRAPPORT 2009
Saksbehandlers
forslag til vedtak
- Det fremlagte utkast til kontrollutvalgets årsrapport for
2009, fastsettes som Kontrollutvalgets
årsrapport for 2009 og oversendes fylkestinget til endelig behandling.
- Kontrollutvalget innstiller på at Fylkestinget gjør slikt
vedtak:
Kontrollutvalgets
årsrapport 2009 tas til orientering.
Behandling
Forslag
i møtet:
Omforent forslag i møtet om å ta inn ett nytt avsnitt i punkt 2.8
Kontrollutvalget
har også fått seg forelagt rapport etter gjennomført ekstern kvalitetskontroll
i KomRev Trøndeag IKS.
Avstemming:
Enstemmig med ett tillegg til rapportens punkt 2.8
Endelig
vedtak:
- Det fremlagte utkast til kontrollutvalgets årsrapport for
2009, med de endringer som er gjort i punkt 2.8 fastsettes som Kontrollutvalgets årsrapport for 2009
og oversendes fylkestinget til endelig behandling.
- Kontrollutvalget innstiller på at Fylkestinget gjør slikt
vedtak:
Kontrollutvalgets
årsrapport 2009 tas til orientering.
SAK 003/10
KONTROLL OG TILSYN - DETALJBUDSJETT 2010
Saksbehandlers
forslag til vedtak
- Kontrollutvalget vedtar følgende detaljbudsjett for kontroll og tilsyn for 2010.
|
Konto |
|
|
101100 Kontroll og tilsyn |
Detalj- |
|
41001 Pol kontroll og tilsyn |
budsjett
2010 |
|
|
|
|
10511 Div.
trekkpliktige godtgjørelser |
11.000 |
|
10801 Fast
årlig godtgjørelse folkevalgte |
194.000 |
|
10802 Fast
årlig godtgjørelse folkevalgte |
50.000 |
|
10811
Møtegodtgjørelse ombud |
38.000 |
|
10821 Erstatn
tapt arbeidsinnt ombud |
27.000 |
|
10829 Annen
erstatning ombud |
7.000 |
|
10991
Arbgiveravgift |
49.000 |
|
11021
Aviser/faglitteratur |
5.000 |
|
11171
Bevertning i fylkeskomm. kantiner |
6.000 |
|
11292 Hotell,
diett etter regning osv |
41.000 |
|
11293 Refusjon
vedr. ombud |
119.000 |
|
11299 Div
driftsutgifter |
47.000 |
|
11431
Representasjon |
3.000 |
|
11501
Opplæring/kurs ansatte (ikke oppgavepliktig) |
98.000 |
|
11621 Skyss og
kost fylkeskommunale ombud |
104.000 |
|
11651 Div oppgavepliktige
godtgjørelser |
21.000 |
|
11706
Møte/reiseutgifter - transport |
88.000 |
|
11707
Reiseutgifter uten MVA/kompensasjon |
5.000 |
|
12701
Konsulenttjeneste adm/ledelse |
52.000 |
|
13711 Kjøpte
tjenester bedrifter |
25.000 |
|
14904 Utviklingsmidler |
0 |
|
Totalt
41001 Pol kontroll og tilsyn |
990.000 |
|
13751 Kjøpte
tjenester IKS |
3.284.000 |
|
Totalt
41002 Revisjon |
3.284.000 |
|
13751 Kjøpte
tjenester IKS |
725.000 |
|
Totalt
41003 Sekretariatstjenester |
725.000 |
|
|
|
|
Totalt |
4.999.000 |
Behandling
Forslag
i møtet:
Ingen
Avstemming:
Enstemmig
Endelig
vedtak:
|
Konto |
|
|
101100 Kontroll og tilsyn |
Detalj- |
|
41001 Pol kontroll og tilsyn |
budsjett
2010 |
|
|
|
|
10511 Div.
trekkpliktige godtgjørelser |
11.000 |
|
10801 Fast
årlig godtgjørelse folkevalgte |
194.000 |
|
10802 Fast
årlig godtgjørelse folkevalgte |
50.000 |
|
10811
Møtegodtgjørelse ombud |
38.000 |
|
10821 Erstatn
tapt arbeidsinnt ombud |
27.000 |
|
10829 Annen
erstatning ombud |
7.000 |
|
10991 Arbgiveravgift |
49.000 |
|
11021
Aviser/faglitteratur |
5.000 |
|
11171
Bevertning i fylkeskomm. kantiner |
6.000 |
|
11292 Hotell,
diett etter regning osv |
41.000 |
|
11293 Refusjon
vedr. ombud |
119.000 |
|
11299 Div
driftsutgifter |
47.000 |
|
11431 Representasjon |
3.000 |
|
11501
Opplæring/kurs ansatte (ikke oppgavepliktig) |
98.000 |
|
11621 Skyss og
kost fylkeskommunale ombud |
104.000 |
|
11651 Div
oppgavepliktige godtgjørelser |
21.000 |
|
11706
Møte/reiseutgifter - transport |
88.000 |
|
11707 Reiseutgifter
uten MVA/kompensasjon |
5.000 |
|
12701
Konsulenttjeneste adm/ledelse |
52.000 |
|
13711 Kjøpte
tjenester bedrifter |
25.000 |
|
14904
Utviklingsmidler |
0 |
|
Totalt
41001 Pol kontroll og tilsyn |
990.000 |
|
13751 Kjøpte
tjenester IKS |
3.284.000 |
|
Totalt
41002 Revisjon |
3.284.000 |
|
13751 Kjøpte
tjenester IKS |
725.000 |
|
Totalt
41003 Sekretariatstjenester |
725.000 |
|
|
|
|
Totalt |
4.999.000 |
SAK 004/10
ORIENTERING FRA REVISOR
Saksbehandlers
forslag til vedtak
Kontrollutvalget tar den gitte
informasjonen til orientering.
Behandling
Forslag
i møtet:
Ingen
Avstemming:
Enstemmig
Endelig
vedtak:
Kontrollutvalget tar den gitte
informasjonen til orientering.