NORD TRØNDELAG FYLKESKOMMUNE

Kontrollutvalget

gråsvart forslag stør

 

 

 

 

MØTEPROTOKOLL

 

Møtedato:      12. april 2010

Møtetid:         kl 10.00 – 12:30

Møtested:       Fylkets hus, møterom Kvenna A 103, Steinkjer

Møteleder:     Camilla Hansen Skjelstad

Saker:            013/10-016/10

 

Av 5 medlemmer møtte 4

 

Følgende medlemmer møtte:

Camilla Hansen Skjelstad (Ap)

Tormod Haugan (Ap)

Elin Agdestein (H)

Gunnar Modell (Frp)

 

Ola Morten Teigen (Frp) og Bjørn Arild Gram (Sp) hadde meldt forfall. Leder og nestleder har felles varaliste. Bare en av de tre vararepresentantene kunne møte.

 

 

Andre:

Annikken Kjær Haraldsen, Fylkesråd for kultur, under sak 014/10

Oddvar Andersen, økonomisjef, under sak 014/10

Trygve Bendikssen, Fagleder regnskap, under sak 014/10

Tove Melgård, KomRev Trøndelag IKS

Liv Tronstad, KomSek Trøndelag IKS

 

 

Merknader:

Det var ingen merknader til innkalling.

 

Camilla Hansen Skjelstad ble valgt til møteleder

 

 

Underskrifter

 

 

 

Camilla Hansen Skjelstad

 

Elin Agdestein

 

 

 

 

 

Tormod Haugan

 

Gunnar Modell

 

SAKLISTE_______________________________________________________________

Sak nr.

Sakstittel

013/10

Referatsaker

014/10

Nord-Trøndelag Fylkeskommune – Fylkeskassen

Årsregnskap, årsberetning og årsmelding 2009

015/10

System for kvalitetsutvikling i videregående opplæring

Foranalyse til forvaltingsrevisjon

016/10

Tilsyn med og revisjon av Fylkesvegene

 

 

SAK 013/10                 

REFERATSAKER

 

Referat

 

Nr

Avsender/mottaker

Tittel

Vedlagt

1

KomRev Trøndelag IKS

Brev nr 1 til kontrollutvalget

Vedlagt

2

KomRev Trøndeag IKS

Oversendelse av dokumenter etter avsluttet årsoppgjørsrevisjon 2009

2 dok er Vedlagt

3

NKRF

Tilsyn med og revisjon av Fylkesvegene

 

 

 

 

 

 

 

Saksbehandlers forslag til vedtak

Referatene tas til orientering.

 

Behandling

 

Forslag i møtet:

Ingen

 

Avstemming:

Enstemmig

 

Endelig vedtak:

Referatene tas til orientering

 

 

SAK 014/10

NORD-TRØNDELAG FYLKESOMMUNE - FYLKESKASSEN ÅRSREGNSKAP, ÅRSBERETNING OG ÅRSMELDING 2009

KONTROLLUTVALGETS UTTALELSE

                   

Saksbehandlers forslag til vedtak

  1. Kontrollutvalget vedtar forslaget til uttalelse som kontrollutvalgets uttalelse til Årsregnskap 2009 for Nord-Trøndelag Fylkeskommune – Fylkeskassen.
  2. Kontrollutvalgets uttalelse sendes fylkestinget – med kopi til fylkesrådet – for fremleggelse i forbindelse med behandlingen av årsregnskapet

 

Behandling

Fylkesråd for kultur, økonomisjefen og fagleder regnskap orienterte og svarte på spørsmål

 

Forslag i møtet:

Ingen

Forslag om følgende endring i uttalelsen:

(..) og årsmelding datert 6. april strykes i andre avsnitt. Isteden skrives: Fylkesrådets årsmelding mottatt 7.april.

 

Der punkt 1 endres slik:

Kontrollutvalget vedtar forslaget til uttalelse som kontrollutvalgets uttalelse til Årsregnskap 2009 for Nord-Trøndelag Fylkeskommune – Fylkeskassen med de endringer som ble foretatt.

 

Avstemming:

Enstemmig

 

Endelig vedtak:

  1. Kontrollutvalget vedtar forslaget til uttalelse som kontrollutvalgets uttalelse til Årsregnskap 2009 for Nord-Trøndelag Fylkeskommune – Fylkeskassen med de endringer som ble foretatt.
  2. Kontrollutvalgets uttalelse sendes fylkestinget – med kopi til fylkesrådet – for fremleggelse i forbindelse med behandlingen av årsregnskapet.

 

 

SAK 015/10             

SYSTEM FOR KVALITETSUTVIKLING I VIDEREGÅENDE OPPLÆRING

FORANALYSE TIL FORVALTINGSREVISJON

 

Saksbehandlers forslag til vedtak

  1. Kontrollutvalget tar rapport etter foranalyse til forvaltningsrevisjon system for kvalitetsutvikling i videregående opplæring til orientering.
  2. Kontrollutvalget finner ut fra konklusjonene i rapporten ikke grunnlag for å gå videre med en forvaltningsrevisjon på området
  3. Kontrollutvalget oversender ikke rapporten til Fylkestinget, men rapporterer denne i forbindelse med kontrollutvalgets årsmelding for 2010.

 

Behandling

 

Forslag i møtet:

Forslag om å utsette saken til neste møte.

 

Avstemming:

Enstemmig

 

Endelig vedtak:

Saken utsettes til neste møte.

 

 

SAK 016/10             

TILSYN MED OG REVISJON AV FYLKESVEGENE

 

Saksbehandlers forslag til vedtak

  1. Kontrollutvalget tar saken til orientering og understreker viktigheten av innsynsrett i vegrenskapet og bruk av vegmidlene for fylkestinget og kontrollorganene
  2. Før kontrollutvalget tar stilling til om hvor vidt de skal søke å ta over revisjonen av vegregnskapet avventer en nærmere hva Norges kommunerevisorforbund, Riksrevisjonen og Kommunal og Regionaldepartementet kommer frem til gjennom sine forhandlinger.
  3. Saken oversendes fylkestinget
  4. Kontrollutvalget innstiller på at fylkestinget gjør slikt vedtak:

Fylkestinget forutsetter at behovet for kontrollorganenes innsynsrett blir ivaretatt av Fylkesrådet ved inngåelse av leveranseavtaler.

 

Behandling

 

Forslag i møtet:

Forslag om å utsette saken til neste møte.

 

Avstemming:

Enstemmig

 

Endelig vedtak:

Saken utsettes til neste møte.