NORD TRØNDELAG FYLKESKOMMUNE Kontrollutvalget

SAKSPROTOKOLL

SAK 002/10

KONTROLLUTVALGETS ÅRSRAPPORT 2009

Saksgang	Møtedato	Saksbehandler	Saksnr.	Arkiv
Kontrollutvalget	27.01.2010	Liv Tronstad	002/10	411-1701-5.3

Saksbehandlers forslag til vedtak

1. Det fremlagte utkast til kontrollutvalgets årsrapport for 2009, fastsettes som Kontrollutvalgets årsrapport for 2009 og oversendes fylkestinget til endelig behandling.
2. Kontrollutvalget innstiller på at Fylkestinget gjør slikt vedtak:

Kontrollutvalgets årsrapport 2009 tas til orientering.

Behandling

Forslag i møtet:

Omforent forslag i møtet om å ta inn ett nytt avsnitt i punkt 2.8

Kontrollutvalget har også fått seg forelagt rapport etter gjennomført ekstern kvalitetskontroll i KomRev Trøndeag IKS.

Avstemming:

Enstemmig med ett tillegg til rapportens punkt 2.8

Endelig vedtak:

1. Det fremlagte utkast til kontrollutvalgets årsrapport for 2009, med de endringer som er gjort i punkt 2.8 fastsettes som Kontrollutvalgets årsrapport for 2009 og oversendes fylkestinget til endelig behandling.
2. Kontrollutvalget innstiller på at Fylkestinget gjør slikt vedtak:

Kontrollutvalgets årsrapport 2009 tas til orientering.

----------

Vedlegg

Utkast til Kontrollutvalgets årsrapport 2009

Ikke trykte vedlegg

Kontrollutvalgets virksomhetsplan (årsplan) 2009

Saksopplysninger

Ifølge kommunelovens § 76 har fylkestinget det øverste tilsyn med den fylkeskommunale forvaltning. Til å forestå det løpende tilsynet på sine vegne, velger fylkestinget et kontrollutvalg, jf. kommuneloven § 77.

Kontrollutvalgets arbeid og rapportering er nærmere regulert i Forskrift om kontrollutvalg i kommuner og fylkeskommuner. Det følger av departementets merknader til denne at kontrollutvalget ikke er underlagt annen instruksjonsmyndighet enn fylkestingets, og at all rapportering tilbake skal skje direkte til fylkestinget.

Kontrollutvalget vurderer fortløpende hvilken informasjon og hvilke saker som vil være aktuelle å presentere for fylkestinget.

Kontrollutvalget har hatt den praksis at forhold som kontrollinstansen avdekker, løses på lavest mulig nivå, og bare unntaksvis resulterer i rapporter til fylkestinget, jf. § 4 i forskriften.

Utvalget rapporterer til fylkestinget når det er viktig at dette blir holdt orientert og gitt mulighet til å drøfte eventuelle tiltak”.

Kontrollutvalgets årlige rapport vil derfor være en oppsummering av utvalgets arbeid i løpet av året og vil således være viktig informasjon til fylkestinget om det tilsyn utvalget utøver på fylkestingets vegne.

Alle møteinnkallinger med saksdokumenter er sendt fylkesordfører, fylkesrådet og administrasjonssjefen. Dette fungerer som en fortløpende informasjon til fylkeskommunen og det politiske miljøet.

Fylkesordfører har møte- og talerett i kontrollutvalgets møter.

Vurdering

Ut fra tidligere praksis er det også for 2009 utarbeidet en årsrapport til fylkestinget der det er redegjort for sentrale deler av kontrollutvalgets virksomhet og aktivitet i 2009.

En anbefaler kontrollutvalget at årsrapporten oversendes fylkestinget med forslag om at fylkestinget tar kontrollutvalgets årsrapport 2009 til orientering.

Steinkjer 20.01.10

Liv Tronstad

Kontrollsjef