NORD TRØNDELAG FYLKESKOMMUNE Kontrollutvalget

SAKSPROTOKOLL

SAK 022/10

ARBEIDSGRUPPE OM EGENEKONTROLL

85 TILTAK TIL STYRKET EGENKONTROLL

Saksgang	Møtedato	Saksbehandler	Saksnr.	Arkiv
Kontrollutvalget	28.04.2010	Liv Tronstad	022/10	411-1701-5.3

Saksbehandlers forslag til vedtak

Saken legges frem til diskusjon uten innstilling til vedtak

Behandling

Forslag i møtet:

Omforent forslag i møtet

Kontrollutvalget tar rapporten ”85 tilrådingar for styrkt eigenkontroll i kommunane” til orientering og har drøftet en del av tilrådingene i rapporten og vil ha fokus på dette gjennom året.

Avstemming:

Enstemmig

Endelig vedtak:

Kontrollutvalget tar rapporten ”85 tilrådingar for styrkt eigenkontroll i kommunane” til orientering og har drøftet en del av tilrådingene i rapporten og vil ha fokus på dette gjennom året.

----------

Vedlegg:

Utdrag fra rapporten: 85 tilrådingar for styrkt eigenkontroll i kommunane

Ikke trykte vedlegg

Rapport: 85 tilrådingar for styrkt eigenkontroll i kommunane

(Se hele rapporter under www///KRD.no og velg rapporter og planer på venstre side)

Saksopplysninger

En arbeidsgruppe (ledet av Bjørn Arild Gram) oppnevnt av Kommunal- og Regionaldepartementet (KRD) la i desember 2009 fram en utredning om styrking av egenkontrollen i kommuner og fylkeskommuner. Så langt er det ikke kjent når KRD ev. vil komme med forslag til formelle endringer på feltet, men representanten for den politiske ledelsen i departementet uttalte på NKRFs kontrollutvalgskonferanse at kontrollutvalgene på egen hånd bør drøfte og vurdere tilrådingene.

Det lokale selvstyret bygger på at både innbyggerne og Staten har tillit til forvaltningen i kommunene. Arbeidsgruppen mener regelverket må brukes mer aktivt og kontrollvirksomheten bli mye synligere for å sikre denne tilliten. Kontroll og tilsyn handler om å være bevisst, gjerne krevende – og i prosess.

Rapporten ”85 tilrådingar for styrkt eigenkontroll i kommunane” legger vekt på tre hovedlinjer:

• Å utvikle og styrke administrasjonssjefens (her fylkesrådets) internkontroll
• Å ha klar rolleforståelse og godt samspill mellom aktørene i kontrollarbeidet
• Å sikre høy kompetanse hos sekretariat og revisjon

Kontrollen må i langt større grad tilpasses de aktuelle, lokale forholdene og bygge på en reell risikovurdering. Dette bør kunne føre til ulikt fokus fra kommune til kommune og fra år til år.

Vurdering

Tilrådingene i rapporten varierer fra konkrete forslag om endringer i lover og regelverk via gode råd om kontrollvirksomheten til mer generelle ønsker om arbeidsformer eller evalueringer.

Saken legges frem til diskusjon der kontrollutvalget gis anledning til å diskutere hvordan utvalget vil arbeide videre med de tilrådingene som rapporten kommer med.

Steinkjer 21. april 2010

Liv Tronstad

kontrollsjef