Sak nr 09/93

Kontrollutvalgets gjennomgang av fylkesrådets reglementfestede rapportering til fylkestinget (jf. kontrollutvalgets reglement pkt. 7)

Behandlet/ Behandles av	Sted	Møtedato	Sak nr.
Fylkesrådet i Nord-Trøndelag	Fylkets Hus, Steinkjer	12.5.2009	09/93

Saksbeh:	Anne-Grete Tvedt
Arkivsak:	08/00021
Arkivkode:	015

Fylkesrådsleders innstilling til vedtak:

Saken oversendes kontrollutvalget for innstilling til fylkestinget.

Fylkesrådsleders vurdering:

Saken legges fram i samsvar med intensjonene i reglement og vedtak.

Steinkjer, 5. mai 2009

Alf Daniel Moen

fylkesrådsleder

(sign)

Saksutredning for fylkesrådet

Hjemmel/referanse for saken:

Fylkesrådets reglement § 5 og kontrollutvalgets reglement pkt. 7.

Trykte vedlegg:

1. Rapport om vedtak fattet av fylkesrådet siden siste rapportering til fylkestingets samling 28. og 29. april 2009.
2. Rapport om vedtak fattet av fylkesrådene siden siste rapportering til fylkestingets samling 28. og 29. april 2009.
3. Rapport om videre behandling av forslag oversendt fra fylkestinget til fylkesrådet uten realitetsbehandling (siste rapportering til desembertinget 2008)

Utrykte vedlegg:

Fylkesrådets protokoller for perioden 24.03.09 – 05.05.09 (lagt ut på fylkeskommunens Web-sted under Fylkesrådet – Møteplan - http://www.ntfk.no/Publisering.asp?id=4100

.

Saksutredning

1. Fylkesrådets vedtak – bruk av hastefullmakten iht. kommunelovens § 13

I fylkesrådets reglement § 5 er fylkesrådet pålagt å utarbeide en rapport om bruken av egne fullmakter. Rapporten er et fullstendig grunnlag for kontrollutvalgets gjennomgang av fylkesrådes protokoller. Bestemmelsene er nærmere presisert og utdypet i kontrollutvalgets reglement pkt. 7, sist endret av fylkestinget i juni 2008, sak 08/52. Kontrollutvalget skal foreta en løpende gjennomgang og vurdering av fylkesrådets vedtak. Denne gjennomgangen skal rapporteres fortløpende til hver fylkestingssamling.

Under fylkestingets samling i april ble fylkesrådets vedtak for perioden 13.01.09-17.03.09 rapportert. Fylkesrådets vedtak fra og med møtet 24.03.09 – 05.05.09 legges nå fram for godkjenning. Vedlegg 1 inneholder vedtak i sakene nr. 09/2 – 09/90.

Etter kommunelovens § 13 skal fylkestinget få melding om vedtak fattet i medhold av lovens § 13 i førstkommende fylkesting etter at vedtak er fattet. Bruk av hastefullmakten i henhold til kommunelovens § 13 har ikke fylkesrådet benyttet i perioden.

KomSek og KomRev får til hvert møte tilsendt fylkesrådets saker og sakliste, samt møteprotokoll etter avholdt møte. Dette gjelder også saker og møteprotokoller som er unntatt fra offentlighet. Dokumentene sendes også gruppelederne i fylkestinget på e-post, med unntak av saker/møteprotokoller som er unntatt fra offentlighet.

2. Delegert fullmakt til fylkesrådene.

En del saker har den enkelte fylkesråd fått fullmakt til å behandle på egen hånd. Saken som åpner for dette ble vedtatt i fylkestinget sak 29/2003 og fylkesrådet sak 170/2007 og 31/2009.

Enkeltvedtak skal rapporteres til fylkestinget som en del av denne saken. Det er etablert rutiner for en fortløpende rapportering som legges ut på fylkeskommunens Web-sted etter hvert som fylkesrådene/administrasjonssjefen fatter vedtak , jf.

http://www.ntfk.no/Publisering.asp?id=2674

I vedlegg 2 tas med enkeltvedtak etter siste rapportering til fylkestingets samling i april 2009.

I tillegg rapporteres tilsagn gitt ved bredbåndutbygging fra regional utviklingsprogram-midler som ikke tidligere er rapportert.

3. Forslag oversendt fra fylkestinget til fylkesrådet uten realitetsvotering

I kontrollutvalgets reglement pkt. 7 har fylkestinget pålagt kontrollutvalget å foreta en løpende gjennomgang og vurdering av fylkesrådets viderebehandling av forslag som er blitt oversendt fra fylkestinget uten realitetsvotering.

I fylkestingssak sak 6/2004 – Fylkesrådets reglementsfestede rapportering til fylkestinget – Kontrollutvalgets gjennomgang og innstilling - ble det lagt opp til rapportering og kontrollmessig gjennomgang to ganger pr. år, henholdsvis til fylkestingets møter i juni og desember.

I vedlegg 3 tas med oppfølging av forslag som er oversendt fylkesrådet uten realitetsvotering. Denne gang gjelder det forslag fra tidligere fylkesting som ikke er ferdigrapportert, dvs. fra desembertinget 2006, desembertinget 2008 og februartinget 2009 Når oversendte forslag anses som ferdigrapportert, blir dette anført i rapporten.

------

Etter hver fylkestingssamling behandler fylkesrådet i egen sak forslag som er oversendt fra fylkestinget til fylkesrådet uten realitetsvotering, samt ”nye” vedtak som fattes under fylkestingets samling og som skal følges opp politisk av hvert enkelt fylkesråd.

Oppfølging av vedtak etter apriltinget, blir behandlet i fylkesrådets snarest mulig.