SAKSPROTOKOLL

Sak nr. 08/3

Retningslinjer for internkontroll, kvalitetssikring og rapportering i bedriftsopplæringa i Nord-Trøndelag.

Behandlet/ Behandles av

Sted

Møtedato

Yrkesopplæringsnemnda

Fylkets Hus, Smia

11.3.2008

 

Saksbeh:

Per-Kristian Storstad

 

 

Arkivsak:

06/00257

 

 

Arkivkode:

521

 

 

Innstilling til vedtak:

Yrkesopplæringsnemnda tar saksutredningen ” Retningslinjer for internkontroll, kvalitetssikring og rapportering i bedriftsopplæringa i Nord-Trøndelag”  til orientering.

 

Protokoll:

Innstillinga ble enstemmig vedtatt.

 

 

 

Saksutredning for Yrkesopplæringnemnda.

 

Hjemmel/Referanse for saken:

  1. Opplæringslova § 4-4 og 4-7
  2. YON sak 07/28, 05.11.2007.

 

Utrykte vedlegg:

  1. Partnerskapsavtalen mellom OKNT og Fylkesutdanningssjefen i Nord-Trøndelag.
  2. Opplæringslova med forskrifter. Utdrag for videregående opplæring i bedrift 2007.
  3. YON sak 07/28, 05.11.2007.

 

 

Utredning:

 

Innledning/bakgrunn

Stortinget har den 12.06.2007 vedtatt endringer i opplæringslova når det gjelder bestemmelser om fag- og yrkesopplæring. Endringene bygger på forslaget fra en bredt sammensatt arbeidsgruppe, oppnevnt i 2005. Forslaget var ute på høring i 2006. Lovendringen kommer blant annet som følge av Kunnskapsløftet. Hensikten med endringen er å bedre kvaliteten på opplæringa ved forenkling av lovverket og tilpasning til dagens behov.

I YON sak 07/28 slutter nemnda seg til de foreslåtte ”Retningslinjer for godkjenning av lærebedrifter, opplæringskontor og opplæringsringer lokalisert i Nord-Trøndelag” 

 

I samsvar med Opplæringslovas § 4-7, der det fastslås at ”Lærebedriften skal ha intern kvalitetssikring slik at lærlingen eller lærekandidaten får opplæring i samsvar med lova her og forskrifta til denne”, ble det i sak 07/28 varslet en sak om hvordan internkontroll, kvalitetssikring og rapportering skal ivaretas.

Det forslås derfor følgende nye

”Retningslinjer for internkontroll, kvalitetssikring og rapportering i bedriftsopplæringa i Nord-Trøndelag”

 

 

Saksframstilling/problemstillinger

Internkontroll og kvalitetssikring: § 4-7 i opplæringslova stiller krav om internkontroll og kvalitetssikring i den enkelte lærebedrift. Dette skal sikre at lærlingen / lærekandidaten får opplæring i h.h.t. lover og forskrifter. Fylkeskommunen vil ha som sin oppgave å påse at lærebedriftene har system som ivaretar internkontroll og kvalitetssikring.

I et slikt system bør følgende momenter inngå:

 

  1. ”Mottakspakke” ved oppstart i bedrift; bli kjent med bedriftens mål, strategi og planer, samt lover og regler som er styrende for bedriftens virksomhet. Herunder ligger bl.a. produkter og kunder, bedriftens HMS-rutiner og tillitsmannsapparat. Faglig leder er sentral i introduksjonsfasen.

 

  1. Bedriften skal ha en plan for hvordan opplæringa skal gjennomføres. For eksempel oppdelt i ½-årsplaner, der læreplanmålene er fordelt. I planen skal det også fremgå når eventuell gjenstående teori skal gjennomføres og hvem som har ansvaret for påmelding til kurs, oppmelding til eksamen etc. Er det behov for rullering, internt i bedriften eller i ekstern bedrift, skal dette tidfestes i planen.

 

  1. Bedriften skal ha et system for gjennomføring av ½-årsvise oppfølgingssamtaler. Dette  systemet skal dokumentere lærlingen/lærekandidatens utvikling i forhold til opplæringsplanen. Oppfølgingssamtalen bør knyttes opp mot en praktisk prøve, der lærlingen gjennomfører en arbeidsoppgave etter samme mal som en fagprøve (planlegge, gjennomføre og dokumentere). Prøven skal speile lærlingens fremdrift i opplæringsløpet.

 

  1. Bedriften skal ha et system som sikrer at lærlingen / lærekandidaten fører logg og opplæringsbok. Loggen skal bidra til å holde en fra dag-til-dag-status på opplæringsløpet, mens opplæringsboka skal dokumentere opplæringa iht. læreplan for faget.

 

 

Rapportering:

Ifølge § 4-7 i Opplæringslova skal lærebedrifta ”årleg rapportere til fylkeskommunen om opplæringa av lærlingar og lærekandidatar.”

Det skal rapporteres på de samme ”målepunktene” som ved fylkeskommunens veiledningsbesøk i lærebedrifter og opplæringskontor, jf. YONs retningslinjer for godkjenning av lærebedrifter:

1)      Bedriften har en plan for hvordan opplæringen av lærlinger skal organiseres og gjennomføres.

2)      Lærebedriften tar lærlingen med på planlegging av arbeidet/opplæringen.

3)      Bedriften og lærlingen bruker opplæringsbok/logg i planlegging av arbeidet/opplæringen.

4)      Bedriften gjennomfører vurderingssamtaler hvert ½ år.

5)      Bedriften vurderer sitt ”eget system” for hvordan opplæring av lærlinger organiseres og gjennomføres.

6)      Bedriften dokumenterer at opplæring og vurdering er gitt

 

 

Prosedyre for rapportering.

  1. Lærebedriften skal rapportere på eget skjema til fylkeskommunen om opplæringa av lærlinger og lærekandidater, jf. målepunkter 1 – 6 i forrige avsnitt.
  2. Opplæringskontor rapporterer samlet for sine medlemsbedrifter.

 

Det gås i dialog med opplæringskontorene for å finne hensiktsmessige måter å håndtere rapportering på.

 

Oppsummering

Endringene som er vedtatt i opplæringslova, gir partene i arbeidslivet og folkevalgte gode betingelser for oppfølging og påvirkning av Fylkeskommunens arbeid innenfor fag- og yrkesopplæringa i Nord-Trøndelag.

I sak 07/28 ble det vedtatt retningslinjer for godkjenning av lærebedrifter, opplæringskontor og opplæringsringer. Denne saksutredningen gir retningslinjer for hvordan internkontroll, kvalitetssikring og rapportering skal utføres i tråd med de siste endringer i lova. I sum er dette med på å sikre kvaliteten på fag- og yrkesopplæringa i fylket.

 

Fylkesutdanningssjefen i Nord-Trøndelag
Steinkjer, den 29. februar.2008

Marit Schønberg
sign.