Fylkestinget, sak nr. 76/2005

Fylkestinget

Nord-Trøndelag fylkeskommune

SAKSPROTOKOLL

Sak nr. 76/2005

Regler for godtgjørelse av fylkeskommunale ombud - revisjon

Behandlet/behandles av		Møtested	Møtedato	Sak nr.
Fylkestinget		Røros	13.10.2005	76/2005

Saksbehandler:	Per Odd Haugseth
Arkivsak:	2003/03854
Arkivkode:	246

Fylkestingets vedtak, fattet i plenum 13.10.2005:

Følgende punkter i ”Regler for godtgjørelse av fylkeskommunale ombud og støtte til partigruppene i fylkestinget” gis slik ordlyd:

1. punkt 2.2 – fylkesråd.

Fylkesrådets leder godtgjøres med kr. 594.200,- pr. år. De øvrige fylkesrådene godgjøres med kr. 523.200,- pr. år. Beløpene gjelder for året 2005.

2. punkt 3.1 – Skyss- og kostgodtgjørelse, andre avsnitt.

Med unntak for reiser til regionale samarbeidsorgan, skal alle reiser utenfor fylket forhåndsgodkjennes av fylkesordfører eller den han/hun bemyndiger (gjelder for fylkestingets medlemmer), fylkesrådsleder eller den han/hun bemyndiger(gjelder for fylkesrådet) eller av vedkommende politiske organ.

3. punkt 3.3 – Fast årlig godtgjørelse / kontrollutvalget

3. og 4. punktum i gjeldende regler endres til:

Leder av kontrollutvalget/-komiteen godtgjøres med kr. 25.000,- pr. år.

Medlemmer av kontrollutvalget godtgjøres med kr. 12.500,- pr. år.

Bestemmelsen under punkt 2.3 og punkt 2.4 tredje avsnitt utgår. Bestemmelsen under punkt 2.5 vedrørende leder av kontrollutvalget, utgår.

4. punkt 5 – Utbetaling av godtgjørelse.

Bestemmelsen under punktet 5.1 – ” Utbetaling av godtgjørelse” punkt c utgår.

5. punkt 5 – ”Utbetaling av godtgjørelse” og punkt 6 – ”Fravær / reduksjon i fast årlig godtgjørelse”
Punktene 5 og 6 i gjeldende regler utgår og erstattes med:

5. Utbetaling av godtgjørelse.

5.1 Utbetaling av fast årsgodtgjørelse.

a) Folkevalgte som godtgjøres på hel- og deltid (fylkesordfører, fylkesrådets medlemmer) får årsgodtgjørelsen utbetalt som 12 like store deler (feriepenger utbetales ikke).

b) Folkevalgte med ordinær fast årsgodtgjørelse får halve årsgodtgjørelsen utbetalt i juni og resten i desember måned.

5.2 Fravær / reduksjoner i fast årsgodtgjørelse.

a. Hvis det ved kalenderårets slutt viser seg at et medlem har vært fraværende 40 % eller mer av de avholdte møtedager, trekkes årsgodtgjørelsen forholdsmessig beregnet etter antall møtedager.

b. Trer et medlem endelig ut av vedkommende organ i valgperioden, ytes en forholdsmessig andel av årsgodtgjørelsen for de antall møtedager vedkommende har fungert.

c. Hvis det ved kalenderårets slutt viser seg at varamedlem har deltatt på halvdelen eller mer av de avholdte møtedager, betales han/hun forholdsmessig andel av årsgodtgjørelsen beregnet etter antall møtedager.

5.3 Krav om skyss- og kostgodtgjørelse, erstatning for tap av arbeidsinntekt, møtegodtgjørelse m.m.

Som hovedregel skal skjema for krav om skyss- og kostgodtgjørelse, tap i arbeidsinntekt, møtegodtgjørelse, m.m. leveres utvalgssekretæren i møtet. Krav som ikke kan leveres i møtet, skal leveres sekretariatet snarest og senest innen 1 - en - måned.

6. Endringene gjelder fra 01.01.2006 og administrasjonen får fullmakt til å redigere inn de nye bestemmelsene i ” Regler for godtgjørelse av fylkeskommunale ombud og støtte til partigruppene i fylkestinget”.

----------

Saksbehandling/Saksgang

Fylkesordførerens innstilling:

Følgende punkter i ”Regler for godtgjørelse av fylkeskommunale ombud og støtte til partigruppene i fylkestinget” gis slik ordlyd:

1. punkt 2.2 – fylkesråd.
Fylkesrådets leder godtgjøres med kr. 594.200,- pr. år. De øvrige fylkesrådene godgjøres med kr. 523.200,- pr. år. Beløpene gjelder for året 2005.

2. punkt 3.1 – Skyss- og kostgodtgjørelse, andre avsnitt.
Med unntak for reiser til regionale samarbeidsorgan, skal alle reiser utenfor fylket forhåndsgodkjennes av fylkesordfører eller den han/hun bemyndiger (gjelder for fylkestingets medlemmer), fylkesrådsleder eller den han/hun bemyndiger(gjelder for fylkesrådet) eller av vedkommende politiske organ.

3. punkt 3.3 – Fast årlig godtgjørelse / kontrollutvalget 3. og 4. punktum
3. og 4. punktum i gjeldende regler endres til:

Leder av kontrollutvalget/-komiteen godtgjøres med kr. 25.000,- pr. år.

Medlemmer av kontrollutvalget godtgjøres med kr. 12.500,- pr. år.

Bestemmelsen under punkt 2.3 og punkt 2.4 tredje avsnitt utgår. Bestemmelsen under punkt 2.5 vedrørende leder av kontrollutvalget, utgår.

4. punkt 5 – Utbetaling av godtgjørelse.

Bestemmelsen under punktet 5.1 – ” Utbetaling av godtgjørelse” punkt c utgår.

5. punkt 5 – ”Utbetaling av godtgjørelse” og punkt 6 – ”Fravær / reduksjon i fast årlig godtgjørelse”
Punktene 5 og 6 i gjeldende regler utgår og erstattes med:

5. Utbetaling av godtgjørelse.

5.1 Utbetaling av fast årsgodtgjørelse.

a) Folkevalgte som godtgjøres på hel- og deltid (fylkesordfører, fylkesrådets medlemmer) får årsgodtgjørelsen utbetalt som 12 like store deler (feriepenger utbetales ikke).

b) Folkevalgte med ordinær fast årsgodtgjørelse får halve årsgodtgjørelsen utbetalt i juni og resten i desember måned.

5.2 Fravær / reduksjoner i fast årsgodtgjørelse.

a) Hvis det ved kalenderårets slutt viser seg at et medlem har vært fraværende 40 % eller mer av de avholdte møtedager, trekkes årsgodtgjørelsen forholdsmessig beregnet etter antall møtedager.

b) Trer et medlem endelig ut av vedkommende organ i valgperioden, ytes en forholdsmessig andel av årsgodtgjørelsen for de antall møtedager vedkommende har fungert.

c) Hvis det ved kalenderårets slutt viser seg at varamedlem har deltatt på halvdelen eller mer av de avholdte møtedager, betales han/hun forholdsmessig andel av årsgodtgjørelsen beregnet etter antall møtedager.

5.3 Krav om skyss- og kostgodtgjørelse, erstatning for tap av arbeidsinntekt, møtegodtgjørelse m.m.
Som hovedregel skal skjema for krav om skyss- og kostgodtgjørelse, tap i arbeidsinntekt, møtegodtgjørelse, m.m. leveres utvalgssekretæren i møtet. Krav som ikke kan leveres i møtet, skal leveres sekretariatet snarest og senest innen 1 - en - måned.

Protokoll fra fylkestingets behandling i samling 11. – 13. oktober 2005

Saken ble behandlet i komite for økonomi, plan og regionalt utviklingsprogram 11.10.2005.

Saksordfører: Gunnar Viken.

Komitebehandling 11.10.2005:

Saksordfører Gunnar Viken la fram saken.

INNSTILLING TIL VEDTAK FRA KOMITEEN:

Komiteen tilrår enstemmig fylkesordførerens innstilling til vedtak

Fylkestingets behandling i plenum 13.10.2005:

Saksordføreren, Gunnar Viken, la fram komiteinnstillingen.

Følgende hadde innlegg:
Kari Steen (Ap), Inge Staldvik (SV), Ståle Busch (Frp), Gunnar Viken (H), Ingvild Kjerkol (Ap).

VOTERING:

Innstillingen ble enstemmig vedtatt.

Endelig vedtak er gjengitt fremst i saken.

----------

Sammendrag:

I sak nr. 67/2004 ba fylkestinget om at forretningsutvalget i 2005 skulle gjennomgå bestemmelsene om godtgjørelse til fylkeskommunale ombud.

Forretningsutvalget foreslår noen mindre endringer i noen bestemmelser. Forretningsutvalgets vurdering og forslag til endringer av reglene følger vedlagt.

Fylkesordførerens vurdering:

Fylkestinget ba i sak 67/2004 om at gjeldene bestemmelser om godtgjørelse til fylkeskommunale ombud ble gjennomgått i 2005, sett i sammenheng med budsjett høsten 2005. Forretningsutvalget ble oppnevnt til å gjennomgå bestemmelsene.

I forbindelse med behandlingen av sak nr. 48/2005 uttalte fylkestinget at det var nødvendig med fortsatt nøkternhet i ressursbruken til politisk virksomhet, ledelse og stab. Fylkestinget viste i den forbindelse til vedtatte innsparinger i gjeldende økonomiplan. Det ble presisert at dette må ligge fast.

I tråd med ovennevnte vedtak foreslår forretningsutvalget noen endringer i gjeldende regler. De endringer forretningsutvalget har foreslått, er tatt inn i innstilling til vedtak.

Jeg tilrår at forretningsutvalgets forslag til endringer vedtas og at de gjøres gjeldende fra 01.01.06.

Steinkjer, 26.09.2005

Erik Bartnes
fylkesordfører
(sign.)

Saksutredning for fylkestinget

Referanse for saken:

Fylkestingets vedtak i sak nr. 67/2005.

Trykt vedlegg:

Forretningsutvalgets innstilling. Revisjon av regler for godtgjørelse til fylkeskommunale ombud.

Utrykte vedlegg:

Gjeldende ”Regler for godtgjørelse av fylkeskommunale ombud og støtte til partigruppene i fylkestinget”.

Sammendrag:

På bakgrunn av vedtak i fylkestinget har forretningsutvalget gjennomgått gjeldende regler for godtgjørelse til fylkeskommunale ombud. Forretningsutvalget foreslår noen endringer i gjeldene regler.

Saksframstilling:

Fylkestinget behandlet 9. desember 2004 som sak nr. 67/2004 ”Revidering av "Regler for godtgjørelse av fylkeskommunale ombud"”. Slikt vedtak ble fattet:

1. Bestemmelsene i gjeldende regler for godtgjørelse av fylkeskommunale ombud punkt 3.7 om saksordfører, utgår.

2. Bestemmelsene i gjeldende regler for godtgjørelse punkt 7 endres til:
Ved framreise til gruppemøter dagen før fylkestingets samling, tilstås medlemmene erstatning for tapt arbeidsfortjeneste.

3. Endringene gjøres gjeldende fra 01.01.05.

4. Det bes om at man i 2005 gjennomgår godtgjørelsen for fylkeskommunale ombud, sett i sammenheng med budsjett høsten 2005.
Forretningsutvalget oppnevnes til å gjennomgå dette.

Reglene er senere administrativt oppdatert i henhold til ovennevnte vedtak – vedtakets punkt 1 og 2. Oppdaterte regler følger som utrykt vedlegg.

Fylkestinget behandlet 16.06.05 sak nr. 48/2005 – ”Økonomisk konsekvensvurdering 2006-09”. Under vedtakets punkt 3 heter det:

”Det er nødvendig med fortsatt nøkternhet i ressursbruken i politisk virksomhet, ledelse og stab. Fylkestinget viser i den forbindelse til vedtatte innsparinger i gjeldende økonomiplan. Dette må ligge fast.”

Med bakgrunn i ovennevnte vedtak har forretningsutvalget gjennomgått reglene. Forretningsutvalget har tolket vedtaket i fylkestingets sak nr. 48/2005 (gjengitt ovenfor) dit hen at gjennomgangen av reglene nå ikke må føre til økte kostnader til politisk virksomhet.

Forretningsutvalget foreslår noen mindre justeringer og presiseringer. Forretningsutvalgets gjennomgang og forslag til endringer følger saken som vedlegg.

Behandlet/behandles av